Page 50 - Manual e Directório do Porto de Maputo / Port of Maputo Handbook & Directory

MPDC – FInAnÇASAutomação mantém o negócio no bom caminhoAutoma on keeps the business on trackAMPDC encontra-se dedicada à automação dos seus processos empresariais. Aproximadamente 2 milhões de dólares estão a ser inves dos na melhoria da infra- estrutura de TI, o que inclui novos servidores, salas de servidores melhoradas, intranet sem fio e segurança informá ca, entre outros. Este inves mento servirá de base para a automação empresarial.MPDC is busy with the automa on of its business processes. Approximately US$2 million is being invested in upgrading the IT Infrastructure, which includes new servers, upgraded server rooms, a wireless intranet, and cyber security, amongst others. This will serve as a base for the business automa on.All the business automa on processes are being developed in-house by a team of young Mozambicans in the IT Department. By doing the work in-house, as opposed to using “off-the-shelf” products, MPDC is able to customise the systems and infrastructure to its exact requirements, delivering total control and allowing it to be er serve its clients.Simplifica on is the main goal of the development, which also contributes to transparency, accuracy and consistency.One process already in opera on is the online system for procurement. When MPDC invites companies to tender, everything must be submi ed and recorded online. There is no contact with the MPDC team un l the tender is closed and awarded. All communica on is done through the electronic pla orm.The tenders undergo a pre-qualifica on and separate technical and commercial evalua ons, with the best combined score winning, a process that has generatedTodos os processos de automação empresarial estão a ser desenvolvidos internamente por uma equipa de jovens moçambicanos no Departamento de TI. Ao realizar internamente este trabalho, ao invés de u lizar produtos genéricos, a MPDC consegue adaptar os sistemas e a infra- estrutura às suas exactas necessidades, garan ndo um controlo total e permi ndo que sirva melhor os seus clientes.A simplificação é o principal objec vo deste desenvolvimento, o que também contribui para transparência, precisão e consistência.Um processo já operacional é o sistema online de aquisições. Quando a MPDC convida empresas a apresentarem propostas, as mesmas têm de ser apresentadas e registadas online. Não existe contacto com a equipa da MPDC até que o concurso seja fechado e o vencedor encontrado. Toda a comunicação é realizada através da plataforma electrónica.As propostas passam por uma pré-qualificação e avaliações técnicas e comerciais dis ntas, com a melhor pontuação combinada a ser a escolhida, um processo que gerou grande confiança na MPDC e no sistema.Embora o porto seja uma en dade que opera com base em dólares norte-americanos, as flutuações cambiais con nuarão a tornar os processos de aquisição di ceis, apesar do aumento da automação. Mas a MPDC não se encontra necessariamente à procura da opção menos dispendiosa. Compreende que os seus fornecedores também deverão ter um negócio forte e robusto.Outro dos aspectos financeiros posi vos passa pela melhoria da rapidez de facturação e de pagamento. Acima de tudo, o novo sistema permite ver instantaneamente se cada escala foi lucra va. Anteriormente, demorava muito a perceber manualmente o resultado de cada escala, o que significava que as alterações necessárias para melhorar a lucra vidade demoravam mais do que o ideal a serem implementadas.Um contexto digital permi u que a facturação passasse de 30 dias após o processamento de um navio para um período que oscila entre 48 horas e no máximo sete dias. A automação também permi u a introdução de controlos de crédito mais apertados, o que não só melhorou o fluxo de caixa do porto, mas também tornou os custos mais transparentes para os clientes e, portanto, garan u um maior controlo.Em úl ma instância, processos financeiros mais eficientes traduzem-se num desempenho operacional superior, dado que existe menos complexidade e menos burocracia.O sistema automa zado completo entrará em vigor no final de 2018.48Manual e Directório do Porto de Maputo 2018 | 2019Olhando para o futuro, a MPDC está a planear um centro